学校法人 稲置学園 規程集(法人)

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学校法人稲置学園 個人情報保護基本方針
学校法人稲置学園(以下「本法人」という。)は、個人情報の保護の重要性について深く認識し、個人情報保護基本方針を策定し、以下の取り組みを実施します。
 
第1条 個人情報の定義
  「個人情報」とは、生存する設置学校の学生・生徒・園児(以下「学生・生徒等」という。)、学生・生徒等の保護者又は保証人、法人の役員及び職員(法人と雇用関係にある現在及び過去に法人と関わったすべての者をいい、非常勤講師、非専任職員等を含む。)等に関する情報であって、次のいずれかに該当するものをいいます。
(1)当該情報に含まれる氏名、性別、生年月日、住所、電話番号等により特定の個人を識別することができるもの(文書、顔画像、図画若しくは電磁的記録等を含む。)
(2)当該情報自体からは特定の個人を識別することができなくても、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができるもの
(3)個人識別符号(身体の一部の特徴を電子計算機用に変換した符号、又はカードその他の書類等に対象者ごとに異なるものとなるように記載等された公的な符号のうち、個人情報保護法施行令で定めるものをいう。)が含まれるもの 
第2条 個人情報の取得と利用 
  本法人は、利用目的をできる限り明確にした上で、その利用目的を達成するために必要な範囲で、個人情報を取り扱うものとし、かつ、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発する恐れがある方法により個人情報を利用しないものとします。また、本法人は、適正かつ相当な手段により個人情報を取得します。その利用目的は、法令の定めにより不要である場合を除き、本人(個人情報から識別される特定の個人)にあらかじめ通知又は公表しますが、やむを得ない場合は、取得後速やかに本人に通知又は公表します。
  また、あらかじめ本人の同意を得るか、法令の定めにより本人の同意が不要である場合を除き、利用目的の範囲内で個人情報を利用し、取り扱います。 
第3条 個人データの第三者提供と共同利用
  本法人は、原則として,あらかじめ本人の同意を得ることなく,第三者に個人データを提供することはありません。ただし、個人情報の保護に関する法律第27条第1項各号に該当する場合及び提供先が第三者に該当しない場合(共同利用,業務委託等)並びにオプトアウトを実施している場合は,利用目的の達成に必要な範囲において,個人情報の第三者提供を行う場合があります。
2 本法人は、個人情報の保護に関する法律第27条第5項第3号に基づき、以下の設置校と個人情報の共同利用を行う場合があります。
 ・金沢星稜大学
 ・金沢星稜大学女子短期大学部
 ・星稜高等学校
 ・星稜中学校
 ・金沢星稜大学附属星稜幼稚園
 ・金沢星稜大学附属星稜泉野幼稚園
 ・星稜こども園
第4条 個人情報の管理と保護
  本法人は、個人情報に関するリスク(漏えい、紛失、破壊、改ざん、不正アクセスなど)を認識し、これらを防止するための必要かつ適切な安全管理措置を講じます。教職員等に対しても、また個人情報の取扱いを委ねる外部委託先等に対しても、必要かつ適切な監督を行います。
第5条 個人情報の開示、訂正、削除等
  本法人は、データベース化等された個人情報につき、所定の手続により本人から情報の開示、訂正、利用停止等の請求がなされた場合には、法令の定めに従い、速やかに対応します。
  また、取り扱う個人情報につき、本人からの苦情に対し迅速かつ適切に取り組み、そのための学内体制の整備に努めます。
第6条 遵守すべき法令・規範
  本法人は、個人情報の取扱いに関し、個人情報保護法その他関係法令、文部科学大臣の定める指針及び基本方針を遵守いたします。
第7条 個人情報保護管理体制と仕組み及び取り組みの継続的改善
  本法人では、個人情報保護に関する管理の体制と仕組み及び第2条以下の取り組みを適宜見直し改善していきます。
 
 
■お問い合わせ
 個人情報や当基本方針の内容に関するご質問などがございましたら、本法人の下記連絡先までお問い合わせ願います。
 《連絡先》
   学校法人稲置学園 経営管理部危機管理室リスク管理統括課
      〒920-8620 石川県金沢市御所町丑10番地1
            Tel(076)253-3821 Fax(076)253-3993
 
 ■制定・改訂履歴
 当基本方針は、平成17年4月1日から適用します。
 当基本方針は、平成23年4月1日に組織の名称変更に伴い一部改正し、平成23年4月1日から適用します。 
当基本方針は、平成23年4月1日に課の名称変更に伴い一部改正し、平成24年4月1日から適用します。 
 当基本方針は、平成24年4月1日に女子短期大学部の名称変更に伴い一部改正し、平成24年4月1日から適用します。
 当基本方針は、平成28年4月1日に組織の名称変更に伴い一部改正し、平成28年4月1日から適用します。
 当基本方針は、令和4年4月1日に「個人情報の保護に関する法律」の改正および組織の名称変更に伴い、定義、取得と利用、組織の名称変更に伴い一部改正し、令和4年4月1日から適用します。
 当基本方針は、令和6年3月29日に事務組織変更に伴い一部改正し、令和6年4月1日から適用します。